管理診斷前的準(zhǔn)備(一)
一、人力資源管理診斷的意義
人是生產(chǎn)諸要素中最重要的因素,人也是企業(yè)各種資源中最寶貴的資源,因而企業(yè)活力的源泉在于企業(yè)中的全體員工,員工素質(zhì)的高低決定了企業(yè)的盛衰。企業(yè)人力資源管理診斷是管理咨詢?nèi)藛T通過對企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運(yùn)行、實(shí)施的實(shí)際狀況和管理效果進(jìn)行調(diào)查評估,分析人力資源管理工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和存在的問題,提出合理的改革方案以使企業(yè)人力資源管理工作達(dá)到 "人"與"事"的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性目的的一種顧問服務(wù)活動(dòng)。可見,人力資源管理診斷過程應(yīng)視為幫助企業(yè)人力資源管理人員做出改進(jìn)工作、提高管理效率、開發(fā)和引導(dǎo)人力資源的有效途徑。因此,人力資源管理診斷的作用一方面體現(xiàn)在診斷人員能憑自己豐富的管理知識(shí)優(yōu)勢,較為迅速地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源管理工作中存在的問題,提高管理水平;另一方面,通過人力資源管理診斷活動(dòng),可以使企業(yè)管理者與診斷人員雙方的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)技能得以交流,有利于提高企業(yè)管理者的經(jīng)營能力。
二、 診斷準(zhǔn)備
預(yù)備診斷是為正式診斷做準(zhǔn)備的,因此正式診斷的規(guī)模越大,預(yù)備診斷越應(yīng)該細(xì)致,只有預(yù)備診斷做得好,正式診斷才能迅速、準(zhǔn)確,但預(yù)備診斷也不應(yīng)耗時(shí)耗力過多,以免喧賓奪主。
接受診斷企業(yè)要提供以下18項(xiàng)資料:
(1)企業(yè)從業(yè)人員數(shù)及構(gòu)成情況;
(2)組織機(jī)構(gòu)及職權(quán)范圍;
(3)勞動(dòng)紀(jì)律和出勤情況;
(4)過去一年的生產(chǎn)情況;
(5)各類人員的變動(dòng)情況;
(6)工資和獎(jiǎng)金的情況;
(7)離職、退休制度及其執(zhí)行情況;
(8)作業(yè)規(guī)則的實(shí)施情況;
(9)人事考核和能力評價(jià)的方法;
(10)現(xiàn)場整頓和安全衛(wèi)生狀況;
(11)教育訓(xùn)練情況及其效果;人力資源診斷
(12)提薪、晉級(jí)手續(xù)及執(zhí)行狀況;
(13)部門之間、人員之間的情報(bào)交流情況;
(14)福利保健設(shè)施及利用狀況;
(15)領(lǐng)導(dǎo)及從業(yè)人員的素質(zhì)狀況;
(16)人際關(guān)系狀況;
(17)從業(yè)人員的工作熱情;
(18)近三年的勞動(dòng)生產(chǎn)率變化情況。