營銷診斷—終端(十二)
安裝調試人員的工作程序:為確保服務時不出現偏差,安裝調試人員在出發前應和客戶進行電話聯系,再次確認時間安排。注意,在打電話時,如果客戶在單位,而電話打進時客戶又恰好不在,應盡量避免談及維修的事。如果客戶所留的是傳呼,應給客戶進行留言,切忌只留電話不留言。在入戶安裝前,應再次檢查所帶工具和服務反饋卡等,明確位置,避免在客戶面前長時間尋找。在時間上要留有余地,盡量比約定時間早到2~5分鐘,最好提前1分鐘敲客戶的門。在安裝中,應保持專業的形象,不給客戶造成麻煩。如果因為安裝弄臟客戶的家具、地面或墻壁,要盡量清洗干凈,得到客戶的認可后方可離開。安裝完畢后,要征求客戶的意見,在臨別時請客戶填寫反饋卡,并為客戶留下服務電話。回到公司后,將反饋卡交給信息員,以備日后的檢查巡訪。維修程序:接到維修電話后最遲不得超過1天給客戶答復,約好時間后應盡快解決客戶的問題,在維修中向客戶表示歉意?;卦L制度:回訪主要針對服務的質量和態度進行監督,主要采用電話回訪和上門回訪。電話回訪選擇的時間要在客戶比較方便的時間,避免將電話打到客戶的工作單位,一般應選擇在周六周日等時間,語言盡量簡短,給客戶帶來的麻煩表示歉意。上門回訪的時間主要由客戶決定,盡量選擇在白天。上門回訪應該給客戶一些小禮物,以示感謝。內部規范管理接聽電話的服務管理分為:普通應答電話、咨詢電話、查詢電話、報單電話、維修電話和投訴電話。不同的電話應有不同的應答標準和技巧。如接到投訴電話時,應首先向客戶致歉,同時記錄事情經過,告訴客戶處理的大概時間,安慰客戶。并注意在打電話時不得使用不禮貌言語與客戶交談,說話的語氣盡量輕松和藹,容易讓客戶接受。安裝人員管理:為了建立部門良好的形象,規范售后服務人員行為,促進部門的健康發展,提升售后服務人員工作信念、禮儀標準,確保工作品質,以獎優懲劣為手段,應該制定《售后服務人員品質管理辦法》,確保服務過程中保持良好的企業形象。獎懲制度:根據服務的反饋和監督建立獎懲的標準,是服務得以標準實施的重要一環。服務規范:建立服務規范是為了統一服務標準,以便區別于其他企業。