人力資源規劃
人力資源規劃是進行企業人力資源的供需預測,并使員工供給和需求達到平衡的過程。一項有效的人力資源規劃既能為企業發展提供充足的員工,同時又能防止冗員的產生。這是企業經營順利進行的前提.也是企業獲取競爭優勢的基本保證。
工作分析。通過搜集工作崗位的相關信息,明確界定每個崗位的責任、任務或活動。一份精確的工作說明書可以規范員工的生產經營活動。有利于最大地發揮每個崗位的功效,提高企業產出,從而增強企業的競爭力。
招聘。人是競爭的源泉,優秀的員工能提高生產效率,提供優質服務,降低生產成本。增加企業價值。因此,挑選和錄用合格乃至優秀的員工是企業占據競爭主動地位的重要環節。許多企業都十分注重員工的招聘方式,以求最快最省地找到最合適的員工。比如,有的企業采用本企業員工舉薦的方式招聘新員工,既能節省費用,又能快速地找到企業所需勞動者。
培訓。培訓分為崗前培訓和在崗培訓。崗前培訓是對新員工進行職業教育,使其具有基本的職業素質;在崗培訓是結合員工工作中的表現,進一步開發和提高其工作能力。良好的培訓能提高員工生產效率。培養稀缺性人力資源,當企業員工的技巧、知識和技能與競爭對手截然不同時,就是一種有競爭優勢的資源。比如美國摩托羅拉公司為了獲得高于競爭者的優勢。不惜以巨大的投資來培訓最優秀的員工,被稱為公司培訓的“金本位”。
績效考評。績效考評能識別員工們由于缺乏能力而導致的任何績效不足.從而對癥下藥,制定績效改進方案.提高員工工作技能。此外,對于在考評中表現優秀的員工,企業給予晉升、加薪等多種方式的獎勵,使員工產生滿足感和成就感,進而進發出更大的工作熱情。這一切都能帶來員工工作績效的增長,提升企業在市場競爭中的實力。
激勵。激勵的過程,實際上就是人的需要的滿足過程,員工的表現受感情、情緒與態度的影響很大,他們在工作中產生的滿足感會直接影響工作績效。由于人的需要是多層次、多類別的,企業中的員工不僅受物質獎勵的激勵,而且也受各種不同的社會和精神因家的激勵。因此.應根據不同員工的不同情況,采取不同的激勵方式,使合理的需求都能得到相應的滿足,以充分調動員工的積極性,提高企業業績。
員工的內部管理,員工內部管理過程是一個企業人力資源的精心組織過程.當員工的才能在工作中被恰當地組合和運用.用其所長避其所短時,員工的潛能得到了充分發揮,人力資源也就具有了競爭優勢。比如.日本豐田公司采用工作輪換的方式來訓練員工.通過讓員工輪換擔任若干種不同工作的作法,考察員工的適應性,將其安排到最能發揮能力的崗位上。
薪酬和福利。薪酬和福利對競爭優勢的影響表現為兩方面。一方面.當勞動成本過高時,適當削減薪酬和福利可以降低成本.在競爭中取得成本領先的優勢;另一方面,要想在日益激烈的市場競爭中占有一席之地,必須擁有優秀的人力資源.合理的報酬和福利正是吸引和留住員工的重要手段。
人力資源保護。人力資源保護通過各種法律措施、經濟措施、行政組織措施以及技術措施等,對人力資源在生產和開發、配置和使用等方面提供保護。人力資源保護能增強員工對預期風險的心理保障意識相安全感,使員工全身心地投入工作,為企業利益付出額外的努力,促進企業戰略目標的實現。人力資源管理診斷。人力資源管理診斷通過對人力資源戰略實踐活動及其效果的評估,能及時發現問題,糾正錯誤,使人力資源戰略與企業戰略保持一致,為企業獲取競爭優勢服務。