關于新品招商會順利召開的七個重點

　　中小企業發展過程中幾乎都會遇到這樣兩個問題：1、資金緊張；2、網絡有限。特別是新品上市這兩大難題就更加明顯。這時候一般企業都會選擇招商融資，借助經銷商的網絡來迅速鋪市、擴大市場占有率,而招商會是否成功，自然也就成了新品上市的重中之重。

　　一． 人數

　　招商會并非經銷商來得越多越好，一般企業在資金、車輛、人員、網絡上會對參會的經銷商有詳細的要求，業務人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產品招商來的有服裝類經銷商，對于已簽訂合同的經銷商每個區域只來一個，未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。因為要求的太多，有的業務員可能招不到未完成任務，找人假冒，也不排除有的經銷商趁此機會來“免費旅游”，這些人不僅給企業增加了費用，而且很可能會對其它經銷商宣傳自己的“不良思想”。所以招商人數在精不在多，一定嚴把人數這一關。

　　二． 現場氣氛

　　會議現場的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車，院內：各界媒體、企事業單位的恭賀條幅，大廳：產品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業簡介，會議現場：產品墻、噴繪墻、條幅，整個會場一定要保證經銷商隨時看見企業的產品和宣傳標語，把現場的氣氛烘托起來，使經銷商認為企業非常重視這次的新品上市，提高經銷商的合作意向。

　　三． 住房餐飲

　　住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，建議如下：住房統一登記，統一安排，防止有的房間住不滿卻另開新房，招商會結束后，按登記表回收客房卡，做好記號，以免有的房退了，有的沒退，誰退了誰沒退卻不清楚。同一大區，簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起，同一區域的經銷商不要安排在一起（縣級兩個、市級三個）餐飲統一發放餐票、并登記入表以便會后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統一發放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒，經銷商飲酒也要控量。

　　四． 促銷員管理

　　會議期間，促銷員身著促銷服代表著企業的形象，建議促銷員必須提前培訓，告知企業理念、企業文化、會議注意事項等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑，必須時時刻刻注意自己的形象。曾經參加過一個招商會，一進大門：聽到兩聲軟綿無力的‘您好’，旁邊好幾個促銷員吃著瓜子，旁若無人的聊著天，像這樣一個連促銷員都管理不好的企業，怎么能管理好市場呢，促銷員管理一定要做到嚴格細致。

　　五． 會場管理

　　在會議上，一般企業都會將企業概況、產品概念、推廣策略等介紹給經銷商來增加經銷商的信心，已簽合同的經銷商也會將自己對產品的期望信心，介紹給其他經銷商，這樣對會場現場的管理要求就比較高。建議如下，會議開始，所有在場人員手機關機；會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點紀律，試想一下：會議期間，當企業介紹企業今年的運作思路時，下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑，不僅自己沒有聽，其他經銷商在其干擾下，可能什么也聽不見，很可能造成許多經銷商中途退場，因此會議管理一定要到位，引導經銷商思路與企業思路合并，營造好氣氛，此為重中之重。

　　六． 董事長發言稿

　　很多企業的董事長發言稿，愛夸大其詞，吹噓弄假，其實參會的經銷商有誠意合作的都會對企業做一個大致的了解，如果企業一味地夸大欺騙經銷商會使很多經銷商“拂袖離去”。建議企業從實說來，企業小，不怕；只有有做大、做強的決心，有差異優勢的產品，有過硬的銷售隊伍、詳細的推廣方案，一樣能做強做大，我們靠的是這些打動經銷商，不然的話即使簽訂了合同，后面的種種問題也會使企業陷在爛泥中，最終走向失敗。

　　七． 抽獎活動

　　為刺激經銷商，一般現場簽訂合同的經銷商都會參加一個抽獎活動，建議如下：

　　1．沒有空獎，必定是都簽訂合同的經銷商，面子上要過得去，有多少經銷商就設置多少獎券，不要所有的經銷商抽獎抽完了也沒抽出一、二等獎。

　　2．獎項設置，建議采用1：2：7的比例拉開距離，刺激經銷商摸大獎，營造氣氛。獎項大小，企業可以根據簽訂合同額的多少而定，最好不要采用本品，大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。

　　除了以上七點以外，每個經銷商要發一個會議流程表，告知每個時間段該做什么事情，并附上會議現場主要負責人的聯系電話，但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商，面對市場，面對消費者，不搞虛假，不搞欺騙，這才是企業通向成功的最佳“捷徑”。