如何對企業集團管理進行規范(三)
一是理順企業集團化公司的財務審計工作關系。
財務審計是保障企業集團化管理順暢運營的基礎。財務管理的基本框架是:集團公司副總經理沈曉玲兼任首席財務官,負責集團公司資金運營和財務管理;設立財務審計部,具體負責集團資金及財務管理和對各子公司的審計監督;各子公司分別設立財務部門,負責本公司具體財務工作。基本運營機制是集團公司對各子公司的資金實行集中控制、統一管理。由集團公司對每個控股子公司核定出日常運營資金限額,各子公司所有的營業收入超過限額部分,上繳到集團公司,由集團公司統一管理,各子公司使用資金時由集團公司集中授信、統借統貸、平衡使用。在限額范圍內,各子公司按集團公司的授權和規定使用管理資金;集團公司財務審計部,定期對各子公司的資金使用狀況、財務運營狀況和內控制度執行情況進行審計監督,將風險控制關口前移,以提高集團公司的資金使用效率和財務管理效率,發揮集團的規模優勢,集中財力干大事。
二是理順企業集團化項目建設工作關系。
項目建設既關系到各子公司的盈利水平,又關系到集團公司的資金投向及發展方向,由集團公司牽頭負責。在這次機構調整和人事安排上,明確由集團公司常務副總經理兼首席運營官朱軍負責項目建設,下設項目發展部,負責各子公司100萬元以上的建設項目和100萬元以上的大修項目;各子公司按集團公司的職責劃分,配合好項目發展部的工作,并做好本公司100萬元以下的項目。這樣做有利于集中公司的管理和人才優勢,保證項目建設的科學性、可行性和經濟性,防止出現項目建設的盲目性和決策失誤,有利于減輕各子公司的工作壓力,集中精力抓好生產經營。
三是理順企業集團化進出口業務關系。
集團公司成立進出口部,統一負責各子公司的進出口業務,重點是做好進口礦的平衡與調配。由集團公司統一負責進出口業務,主要是按照一致對外、規范運作的原則,充分利用好中國東方海外上市的國際平臺。在具體工作中,由進出口部與中國東方簽定所有的進出口合同,再由津西與中國東方簽定進口合同,各子公司與中國東方簽定出口合同,而后按公司規定每月定期召開進口礦平衡調度會和出口排產會。在理順上述關系的同時,還要研究和理順人力資源管理、企業文化建設及其它大宗原燃物料采購等方面的工作關系。總的原則就是要通過理順工作關系,把集團公司的規模優勢發揮出來,把效益提高到最大,風險降到最低,確保集團公司穩健運營。
三、增強責任意識,提高企業集團化管理水平
推進企業集團化發展,就是要在鞏固基礎、壯大實力的同時,緊跟社會發展步伐,開辟新領域,走多元化發展道路。大家知道,一些新興產業具有生命力,一些高利潤行業的回報率比鋼鐵豐厚,但那里的競爭也更為激烈。我們要進入這樣的領域,并確保成功,需要更高的市場駕馭能力和運作水平,需要更強的實力做后盾,需要更優的機制為載體,需要更好的創業團隊做保障。應該說,企業集團化建設能否成功,是對公司上下、每個單位、每名干部的嚴峻考驗。我們應對經濟危機打了勝仗,我們更要打贏這個硬仗,
一是增強企業集團化責任意識。
我們要扎扎實實的打好基礎,把既定工作部署落實到位;我們要敢為人先,在沒有市場的地方找市場,做到人無我有、人有我優;我們要戰勝前進道路上的一切困難,實現企業集團化管理上的順暢運行,必須具有一種高度的責任感。沒有這種責任意識,再好的構想、再重要的工作也會輕心應付,走了過場。況且,我們推進企業集團化建設的任務十分艱巨和復雜,不僅需要各盡其責,協調配合,有許多方面還需要我們深入思考,找出解決辦法。比如,如何界定責權利,找準統與分的結合點,如何避免陷入“一統就死、一放就亂”的怪圈,實現良性運轉,需要大家想問題、動腦筋、貢獻智慧。我們經常講,一個干部員工最基本的條件是忠誠于企業。忠誠就意味著負責,你對推進企業集團化的態度和行動怎樣,是對你忠誠度的一次檢驗。
二是提高企業集團化辦事效率。
保證企業集團化的正常運行,不僅需要步調一致、令行禁止,還需要一種超常的辦事效率。實現企業集團化管理以后,公司上下、公司之間、各個環節之間的連接更加緊密了,一個環節拖拉誤事,一個環節出現梗阻,就會影響整個管理體系的運轉。特別是集團公司各個部門要在提高辦事效率上想實招、做實事,要通過建立“首問負責制”、“規定期限不答復視為默認”、“失誤追究制”等工作制度,帶動集團公司整體工作的高效運轉。
三是企業集團化錘煉過硬作風。
我們企業,已經形成一種團結奮斗、艱苦創業的優良傳統和作風。隨著企業的發展、集團的建立和實力的增強,要把其進一步發揚光大。小贏靠智,大贏靠德。當前,干部員工精神境界的提升尤為重要。提高企業的道德水準,樹立企業的良好形象,一靠高管以身作則。這次集團公司和津西的人事調整,一個明顯特點是強化了監事會職能,授權津西監事會行使對所有公司高管人員的監督權。這個舉措表明,作風建設要從高管做起,廉潔建設從高管抓起,干部自律,高管先行。企業通過培訓教育,加強監管,造就一支思想作風過硬的高管隊伍。二靠企業文化的引導。各子公司的企業文化建設,不僅要抓緊抓實,還要按照企業集團化的要求不斷深化,創出特色,發揮作用。三靠制度約束。要按照上市公司的基本規范和企業集團化發展的統一要求,結合各子公司實際,進一步建立和完善作風建設、廉潔制度建設,并嚴格落實。
面對當前加快發展的新機遇,企業集團化建設的新任務,集團上下都要振奮精神,努力工作,把愿景變為行動,把構想變為現實。只要大家目標一致,齊心協力,我們就沒有克服不了的困難,沒有破解不了的難題,沒有干不成的事業。