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科學地處理人員和企業(yè)運營之間的關(guān)系以提高執(zhí)行力

  要想真正解決我們前面談到的問題,你必須將企業(yè)的戰(zhàn)略流程與人員和運營流程聯(lián)系起來。你和你的公司的其他領(lǐng)導者對這三項流程了解得越多,你們就能夠做出越符合實際的戰(zhàn)略選擇。

  當運營計劃的前幾頁描述了新的戰(zhàn)略方向、所需要的資源以及企業(yè)在來年的季度項目時,戰(zhàn)略和運營之間的聯(lián)系就變得非常透明了。我們曾討論到的汽車制造業(yè)供應(yīng)商所制定的戰(zhàn)略就是一個成功的典型,事實上,正是這項戰(zhàn)略使該公司由一家收支均衡的商品型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槭澜缜笆蠊I(yè)客戶的首選供應(yīng)商。它現(xiàn)在準備為相關(guān)市場空間的客戶提供新的服務(wù),并從而使自己的企業(yè)前進到新的階段。在該公司進行戰(zhàn)略評估時,它所應(yīng)當考慮的關(guān)于人員和運營之間的結(jié)合方面的問題包括:這家企業(yè)的某個部門所制定的戰(zhàn)略清晰地列出了它將如何與新的客戶群建立關(guān)系,以及在新的市場空間中提供合格產(chǎn)品的具體方案。

  如果需要對原有的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,新的組織結(jié)構(gòu)將需要怎樣的銷售管理技能?企業(yè)是否分配了足夠的資源來保證企業(yè)能夠在來年進入新的市場空間?企業(yè)每個季度的具體工作項目有哪些?這些項目的資金來源如何解決?對于一個企業(yè)來說,它每個季度都需要一定的收入來源,這是否會與公司的季度項目相沖突? (高明的領(lǐng)導者們總是能夠在短期和長期利益之間做出適當?shù)倪x擇。)或者假設(shè)你正準備進入一個相臨的市場空間?你準備如何扣開那些潛在客戶的大門?你準備如何確保自己的產(chǎn)品能滿足他們的具體需求? 所有這些問題既是一個人員問題,也是一個運營問題,它都會迫使你做出以下的考慮:你是否擁有必要的人員來完成這些任務(wù)?你是否分配了足夠的時間來完成必要的工作?

 

  一份好的戰(zhàn)略計劃必須能夠直接轉(zhuǎn)化為行動計劃。這種轉(zhuǎn)化不一定是一次完成的,但它必須包含一定的可操作性。有時你必須經(jīng)歷兩個流程,它會使你產(chǎn)生一種身處兩家公司的感覺。在對戰(zhàn)略計劃進行評估的時候,你可能并沒有意識到它對運營計劃的影響;或者相反,在制定運營計劃的時候,你可能無法從戰(zhàn)略的角度考慮問題。在進行運營計劃評估的時候,我喜歡首先很快地評估一下戰(zhàn)略計劃,以確定二者之間的聯(lián)系是否已經(jīng)被建立。在我看來,運營計劃的前三頁應(yīng)該是一份戰(zhàn)略計劃的總結(jié),而戰(zhàn)略計劃中那些已經(jīng)達成共識的部分必須被天衣無縫地轉(zhuǎn)化到運營計劃當中。比如說,在一份戰(zhàn)略計劃當中,我們決定要投資啟動一種新產(chǎn)品(以對我們現(xiàn)有的產(chǎn)品進行補充),而且我們對投資的具體金額,預期的結(jié)果等都有了明確的指標。因此,在對運營計劃進行評估的時候,我們就必須確保運營計劃包含了一份足以保證該戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的研發(fā)行動步驟方案。在制定戰(zhàn)略計劃的時候,你所預想的前提條件是否符合企業(yè)的現(xiàn)實情況?你必須確定自己的組織希望(以及不希望)在哪些領(lǐng)域投資,并在制定戰(zhàn)略計劃的時候考慮到這些因素——我們稱之為“內(nèi)部指示器”。內(nèi)部指示器一般包括以下幾點:你希望進入的行業(yè),你不希望進入的行業(yè),你希望投資的行業(yè),以及你希望獲得收益的行業(yè)。

  比如說,有人向你提出了一份計劃,如果該計劃實施成功的話,你的公司將實現(xiàn)年15%的收益增長率。提出這份計劃的人是一位非常出色的領(lǐng)導者,他工作積極負責,總是能夠完成自己的任務(wù)。但你或許已經(jīng)注意到,他的部門所在的市場每年的增長率只有3%。在這種情況下,他怎么可能實現(xiàn)年15%的增長率呢?而且我們需要為此付出什么代價呢? 這是一個增長非常緩慢的市場,你愿意為了擴大在這種市場上所占的份額而投入巨資——用于產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、并購等等嗎?或許你應(yīng)該把錢用在更重要的地方。

  或者假設(shè)有人建議你應(yīng)該接受我前面談到的四項方案。在這種情況下,我建議你首先參考一下相關(guān)信息,然后問,“你準備在這四項方案中投人多少資金,它們會給你帶來哪些損失?”如果對方不能提供好的答案,你就應(yīng)該告訴他,“看,我們目前還沒有實力同時進行這四項方案。你先挑選兩個,我們會投資,過一段時間之后,我們將視屆時的情況再確定應(yīng)該如何處理另外兩個”。我不會等到讀完戰(zhàn)略計劃(它建議我同時啟動四項方案)之后,再轉(zhuǎn)向運營計劃,然后再說,“哦,天呢,看看,我們無法同時進行四個項目。”他會說,“好吧,我們的戰(zhàn)略計劃包含了所有這四項方案,你說你喜歡它們,我們就把它放到你的運營計劃當中,可現(xiàn)在你又準備把它們剔除。”

  當一家企業(yè)決定啟動一項新戰(zhàn)略的時候,它需要在相關(guān)人員之間就產(chǎn)品質(zhì)量問題等展開討論。在霍尼韋爾,我們決定進入電子封裝 (electronic packaging)行業(yè)——也就是為電子母板設(shè)計和開發(fā)芯片,但我們當時并沒有那些擁有適當?shù)募夹g(shù)背景和制造知識的人才儲備。結(jié)果一進入該行業(yè),我們就開始賠錢。但我們并沒有掩蓋問題,我們舉行了一次有效的對話,大家集中討論了公司目前存在的問題,然后我們決定要克服自己的這一缺陷。但結(jié)果證明,我們目前還沒有這個能力。但那個提出這項戰(zhàn)略的人非常善于說服我們,以至于我們根本無法拒絕他的提議。我們決定背水一戰(zhàn),把這個人和整個組織作為賭注,但顯然,股東們對我們的這種做法并不滿意。在我們上面談到的那些流程當中,你要始終保持對關(guān)鍵問題的關(guān)注,而做到這一點的惟一方式就是要經(jīng)常提出適當?shù)膯栴}:你是否把適當?shù)念I(lǐng)導者安排到了適當?shù)墓ぷ鲘徫簧?他們之間是否能很好地協(xié)作?你是否擁有足夠的人才儲備?你是否擁有生產(chǎn)、財務(wù)和技術(shù)方面的資源來執(zhí)行這項戰(zhàn)略?

 

 

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