7天連鎖酒店的放羊理論(一)
信息失真與管理效率低下,是鄭南雁一度擔(dān)心的問題。特別是他執(zhí)掌的經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店7天開始一路“小跑”,門店的數(shù)量呈幾何式擴(kuò)張的時(shí)候,這種擔(dān)憂隨著公司管理模式的局限開始升級(jí)。
30家分店是7天梳理管理模式的開始。2006年底,鄭南雁召集高管們反思公司的管理思路——原有的“自上而下”的指令式傳遞,雖然能保證總部的強(qiáng)勢地位,但隨著門店的增加,這種優(yōu)勢正在變?yōu)榱觿荨?br /> 開會(huì)過后,管理層得出的結(jié)論是以新的管理理念,即“放羊式”的管理理念替代原有的思路,用“放羊機(jī)制”賦予分店店長更大的自主權(quán),“不用凡事都等待總部的指令”。與此同時(shí),借助一直以來投入頗大的IT系統(tǒng)來優(yōu)化管理流程,建設(shè)基于IT系統(tǒng)的分支運(yùn)營體系,“保證了企業(yè)通過信息共享而不是靠控制和命令做出反應(yīng)”。
“論‘擰毛巾’的能力,我們可能沒別人強(qiáng),因?yàn)槌杀竟芾砝镉幸?guī)模效應(yīng)的因素,我們的開店數(shù)還不及其他公司。”但鄭南雁認(rèn)為,經(jīng)過管理架構(gòu)調(diào)整后,7天的整個(gè)信息傳遞能變得更快捷,而且形成“自下而上”的傳動(dòng)。
2009年,7天的分店規(guī)模已近300家,總部參與運(yùn)營管理的人數(shù)依然保持在350人左右,在鄭南雁看來,調(diào)整取得了效果,因?yàn)?ldquo;300家店與100家店需要的管理人員一樣”,這意味著“管理的成本得到了有效的控制”。
放羊:“不管”的效率
7天總結(jié)的“放羊理論”,緣于這么個(gè)前提:假設(shè)牧羊人和羊的目標(biāo)都是一致的,即要讓羊吃得飽一點(diǎn)。所以羊會(huì)自動(dòng)向水草茂盛的地方走,而牧羊人則要引導(dǎo)領(lǐng)頭羊走正確的路,并不斷鞭策落后的羊,這樣一個(gè)牧羊人就可以同時(shí)放上千只羊。因此,“只要牧羊人與羊的目標(biāo)一致,管理成本就可大大降低。”
鄭南雁看來,很多公司都是在強(qiáng)化總部的權(quán)力。這種傳統(tǒng)的管理理念,雖然使得總部較為強(qiáng)勢,權(quán)力也高度集中,但如果不能“抓大放小”,無疑提高了管理成本,消耗了管理層的精力。于是,從2007年初,公司開始做整個(gè)管理架構(gòu)的調(diào)整。
學(xué)計(jì)算機(jī)出身的鄭南雁,非常強(qiáng)調(diào)“技術(shù)的進(jìn)步與人的進(jìn)步”。他理想中的管理模式,是借助IT系統(tǒng)的力量,使總部和分店的管理趨于扁平化。“中間的節(jié)點(diǎn)越多越容易犯錯(cuò)”,因此,盡量減少管理的層級(jí),并且不斷削弱總部“硬性”管理的職能,而轉(zhuǎn)化為支持的職能,也許能使整個(gè)團(tuán)隊(duì)在分店規(guī)模迅速膨脹的同時(shí),依然能舉重若輕。
在具體的實(shí)施當(dāng)中,“首先要改的,是人的思想,”鄭南雁表示,這也是較難的一關(guān)。如果在放權(quán)的同時(shí),店長如果只是一昧地接收指令,顯然是在被動(dòng)地工作。“我們比較強(qiáng)調(diào)人的能動(dòng)性”。